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Dokuneo Dokumentenmanagement

E-Mail-Automatisierung

Vereinfachen- und Strukturieren Sie Ihren E-Maileingang mit Dokuneo.

Digitaler Post- und Rechnungseingang

Sparen Sie Zeit mit der elektronischen Archivierung und der automatischen Belegablage von Dokuneo.

Aktenplan

Importieren Sie einen oder mehrere Ihrer Aktenpläne oder erstellen Sie ganz einfach und in wenigen Augenblicken in Dokuneo einen neuen.

E-Akte und E-Vorgänge

Bei Dokuneo steht die E-Akte im Mittelpunkt. Nur wenn die E-Akten voll im System integriert sind, erreichen Sie die höchsten Synergien.

Dokuneo – Dokumentenmanagement der neuen Generation

Dokuneo ermöglicht jedem Mitarbeiter die schnelle und einfache Vorgangsbearbeitung von A bis Z inklusive einer komfortablen Wiedervorlagefunktion, Terminmanagement, zentraler Adressverwaltung, E-Mail-Verarbeitung, Workflow uvm.

Sie organisieren, verwalten und archivieren mit Dokuneo nicht nur Ihre elektronischen Dateien wie E-Mails, Fotos, Filme und Grafiken, sondern darüber hinaus auch Ihre vorhandenen Papierakten. Alle Dokumente werden kinderleicht organisiert und strukturiert abgelegt, so dass Sie Ihre elektronischen Akten und Vorgänge ebenso einfach führen können, wie Sie es aus der Papierwelt gewohnt sind.

Das Ergebnis unseres umfassenden Lösungsansatzes ist:

hohe Transparenz und Übersicht über alle Informationen, Schriftstücke, Vorgänge
bessere Arbeitseffizienz durch die Reduktion der Ablage- und Suchzeiten auf ein Minimum
Senkung Ihrer Verwaltungskosten durch nachhaltige Einsparung von Verbrauchsmaterialien

Was macht Dokuneo anders?

Viele DMS-Projekte scheitern, weil die Software zu kompliziert und das Projekt zu umfangreich ist. Weil die Software den Arbeitstag des „normalen Nutzers“ komplizierter macht und nicht einfacher. Weil sich viele Nutzer allein gelassen fühlen und Widerstände aufbauen. Genau das will Dokuneo nicht. Genau das macht Dokuneo besser.

Einfach. Intuitiv. Schnell.

Wie erreicht Dokuneo das?

Dokuneo nimmt die Anwender mit. Und zwar jeden. Auch die technisch nicht so versierten Kollegen. Denn damit steht und fällt der Erfolg des Projekts. Dokuneo ist intuitiv und die Arbeit mit Dokuneo macht einfach Spaß. So sieht zeitgemäßes Dokumentenmanagement aus.

Ganzheitlich – 360°-Sicht auf alle Informationen

Was können Sie von Dokuneo erwarten? Nun, alles wird hier noch nicht verraten.
Aber mit ein paar Features sollten wir Ihr Interesse schon wecken können:

  • E-Akte „ready to use“ (ohne aufwendige Projektierung)
  • Bereichsübergreifende Komfortsuche
  • Schnellsuche mit Live-Trefferanzeige
  • Exakte Detailsuche
  • Volltextsuche
  • Integrierte Bürokommunikation: Adressen, Aufgaben, E-Mails und Termine
  • Multiformat-Viewer
  • Aktenplan (wahlweise zu- oder abschaltbar)
  • Revisionssichere Archivierung
  • Versionsverwaltung
  • Mandantenfähigkeit